パスポートの切替申請

切替申請にあてはまる方

• お持ちのパスポートの有効期限が1年未満となった方
• パスポートの査証欄の余白が少なくなった方
• パスポートの氏名・本籍の都道府県名などの記載事項が変更になった方（残存有効期間同一申請も可能）
• IC旅券ではない旅券をお持ちの方で、IC旅券への切替を希望される方
• パスポートを損傷させてしまった方
• 「記載事項の訂正」（スタンプ印字による訂正）をしたパスポートをお持ちの方　　

　※就労や留学目的で査証を取得するにあたり、パスポートの有効期限が不足する場合は、必要な書類がそろえば、パスポートの有効期限が1年以上残っていても切替申請ができます。

申請に必要な書類

• 一般旅券発給申請書
  申請時18歳以上：5年用または10年用
  申請時18歳未満：5年用のみ
• 戸籍謄本（※1）
  ※記載内容が最新で、かつ発行の日から6カ月以内のものに限ります。
  ※戸籍が同じご家族の方が同時に申請する場合は、申請者全員の記載された戸籍謄本1通の提出で結構です。
• 本人確認書類 （パスポートを損傷した方のみ）
• 写真（6カ月以内に撮影したもの）
  写真の規格について、詳しくは外務省ホームページ＜外部リンク＞をご覧ください。
• 現在お持ちの有効なパスポート
• 住民票（※2）
• 事情説明書（旅券を損傷させた場合に提出が必要となります。）
  旅券が重度の損傷をしている（氏名等の識別ができない、写真が破損している等）場合は、本人確認書類が必要となります。

※1　戸籍謄本について
　有効中のパスポートをお持ちで、氏名、本籍の都道府県などのパスポートに記載されている事項に変更がない場合は提出不要です。ただし、申請書には本籍の番地まで記入する必要がありますので、事前にご自分の本籍を確認してください。　　　　

※2　住民票について
　千葉県に住民登録をされている方が、八街市で申請をする場合には、住民基本台帳ネットワークシステム（住基ネット）を利用して現住所を確認しますので提出不要です。

ただし、次のいずれかに当てはまる方は、住民票を1通提出してください。

• 住基ネットの利用を希望しない方
• 住民登録の変更直後に申請される方
  ※千葉県の住基ネットにデータが反映されないため
• 千葉県内に住民登録のない方（居所申請）
  ※ただし、一時帰国の方（外国に在留し、日本国内に住民登録のない方に限る。）を除きます。

そのほかの書類が必要になる場合

• 窓口に来られない方（代理提出）
• 千葉県内に住民登録のない方（居所申請）
• 氏名表記がヘボン式ローマ字と異なる場合

切替申請に関する注意事項

• 有効中のパスポートの残りの有効期限は切り捨てになります。
• 旅券番号は新しくなります。
• 新たなパスポートを受け取るまで渡航することはできません。
• 有効中の査証（ビザ）が無効になる場合があるので、事前に各国の在日大使館などに確認してください。